Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 653-60-72 Доб. 355Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 525Санкт-Петербург и область

Какая печать подходит для кадрового делопроизводства

Основные ошибки в организации кадрового делопроизводства, выявляемые в ходе проверок. Материал подготовлен с использованием. Проблемы, существующие в организации кадрового делопроизводства в учреждениях Республики Беларусь. В любой организации существуют документы, связанные с кадровым составом.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Основные ошибки в организации кадрового делопроизводства, выявляемые в ходе проверок

Поскольку кадровое делопроизводство — это своего рода производная от общего делопроизводства, каждому, кто работает с кадровой документацией, необходимо знать основы работы с документами, общие правила и требования.

Поэтому мы начнем с некоторых базовых понятий. Документом называется материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве. Кроме того, атрибутивной функцией документа является способность его служить доказательством.

Поэтому документ - это важнейший инструмент эффективного управления. Отражением эффективных взаимоотношений юридических лиц с государством, структурами гражданского общества, отдельными лицами, другими представителями бизнеса является документационное обеспечение управления, или делопроизводство. Делопроизводство - отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами. Делопроизводство реализуется во всех структурных подразделениях юридического лица, работающего с документами.

Правила ведения делопроизводства в организациях устанавливаются в общегосударственном масштабе преимущественно в форме государственных стандартов России, типовых инструкций или правил, положений по делопроизводству, унифицированных форм документов, типовой номенклатуры дел, установления типовых сроков хранения документов, правил хранения и утилизации документов.

Перечисленные выше документы разрабатываются специально уполномоченными государственными организациями в соответствии с действующим законодательством. В отдельно взятой организации делопроизводство регулируется разработкой собственной инструкции по делопроизводству или стандарта организации, которая утверждается первым лицом предприятия в качестве нормативного правового акта, обязательного для исполнения работниками всех уровней.

Разработка инструкции и контроль над выполнением ее положений возлагается на службу делопроизводства. Грамотное управление персоналом невозможно без отлаженной системы кадрового делопроизводства, которое является неотъемлемой частью любой организации предприятия, учреждения независимо от масштабов его деятельности и организационно-правовой системы. Каждый руководитель должен учитывать, что недопустимо отсутствие кадровой документации, отражающей трудовую деятельность и подтверждающей трудовой стаж работника, необходимый для начисления пенсии.

Именно руководители организаций и предприятий несут персональную ответственность за документальный фонд, образующийся на предприятии. Современное законодательство требует оформления большого количества документов, фиксирующих различные аспекты трудовых отношений работника и работодателя.

Для того чтобы правильно оформить документ, необходимо определить, к какой группе документов или системе документации он относится.

Для осуществления функции управления кадрами и решения кадровых задач на предприятии создается самостоятельное структурное подразделение или назначается желательно освобожденный от других видов работ специальный сотрудник, организующий весь процесс управления кадрами совместно с руководством организации.

С советских времен сложилось позитивное мнение о том, что в кадровых службах государственных учреждений и предприятий сохраняются многолетние традиции обязательного и строгого ведения кадровой документации, а в коммерческих организациях недооценивают роль документации по личному составу, нередко она вообще отсутствует или находится в неудовлетворительном состоянии. Действительно, руководители коммерческих организаций часто не считают необходимым создание отдельного структурного подразделения по учету кадров.

Обязанности по оформлению трудовых книжек сотрудников и издание минимума приказов возлагают на секретарей или бухгалтеров, которые из-за большого объема основной работы ведут кадровое делопроизводство с нарушениями требований Трудового кодекса Российской Федерации, Инструкции по ведению трудовых книжек, не выполняют и не учитывают требований архивных органов к кадровой документации.

Однако и в бюджетных организациях работа по учету, к сожалению, далеко не всегда поставлена как следует. Занимаясь работой с персоналом, понимаешь, что правильная организация кадрового делопроизводства на предприятии требует знания большого количества нормативных материалов, умения ориентироваться в изменениях в законодательстве и новых формах применяемых документов. Эта книга содержит подборку актуальных нормативных материалов в помощь как специалисту-кадровику, занимающемуся кадровым делопроизводством, так и секретарю, решающему кадровые вопросы своей компании.

Необходимо уметь работать с кадровой документацией, стремясь при этом защитить интересы работодателя и не ущемить интересы работника, так как жизнь постоянно напоминает, что правовая грамотность и самоуважение людей в наше время все больше возрастают. Появляется все больше источников юридических знаний по трудовым вопросам. Поэтому необходимо быть грамотным кадровым работником, умеющим вести работу по документационному обеспечению управления персоналом, не нарушая прав и не ущемляя интересов обеих сторон.

Кадровое делопроизводство должно основываться на нормативно-методических документах по работе с кадровой документацией.

К ним относятся:. Основной процесс документационного обеспечения управления кадрами условно можно разделить на две взаимосвязанные части: документирование управления кадрами; организация работы с кадровыми документами.

Основным документом, регулирующим вопросы трудовых отношений, является Трудовой кодекс Российской Федерации далее — ТК РФ , который вступил в действие с 1 февраля г. Именно в нем следует искать указание на другие нормативные документы, необходимые для работы по учету и управлению персоналом организации.

Трудовой кодекс увеличил количество письменных форм документов, отражающих взаимоотношения работодателя и работника. Создание любого документа основывается на определенных правилах. Соблюдение установленных правил позволяет создавать документы, обладающие юридической силой; способствует их оперативному прохождению, обработке, анализу содержащейся в них информации и в конечном итоге — принятию качественного управленческого решения.

В нашей стране существует многолетняя традиция применения стандартов на организационно-распорядительные документы, закрепивших основные правила оформления документов первые стандарты были введены еще в г. Целесообразно включить в список необходимых следующие нормативные документы:. Заключительным этапом обработки документа является его архивирование. Для правильного оформления документов на архивное хранение следует учитывать следующие нормативы:. Согласно ч. Действующий Трудовой кодекс Российской Федерации требует, чтобы в организации был создан ряд локальных нормативных документов:.

Законодательные основы регулирования вопросов нормирования труда нашли свое отражение в гл. Единые нормы труда разрабатываются на работы, выполняемые по одинаковой технологии в аналогичных условиях производства в одной или в ряде отраслей, и являются обязательными к применению во всех организациях при нормировании труда работников на соответствующих видах работ.

Единые нормы труда утверждаются на определенный срок. Нормативы по труду - это регламентированные значения величины следующих показателей: затрат труда времени на выполнение отдельных элементов комплексов работ, обслуживание единицы оборудования, рабочего места, бригады, структурного подразделения и т.

К нормативам по труду относятся также нормативы режимов работы технических средств, оборудования, по которым устанавливаются оптимальные режимы протекания процесса и определяется основное технологическое машинное и машинно-ручное время. Степень дифференциации или укрупнения норм определяется конкретными условиями организации производства и трудового процесса. По сфере применения нормативные материалы для нормирования труда подразделяются на межотраслевые, отраслевые ведомственные, профессиональные и местные.

Межотраслевые нормы предназначаются для нормирования труда на работах, выполняемых на предприятиях в учреждениях, организациях двух и более отраслей экономики. При этом следует учитывать, что ст. Отраслевые ведомственные, профессиональные нормы предназначаются для нормирования труда на работах, выполняемых на предприятиях в учреждениях, организациях одной отрасли экономики. Местные нормы труда устанавливаются и применяются на конкретных предприятиях в учреждениях, организациях.

Указанные нормы применяются в тех случаях, когда отсутствуют межотраслевые и отраслевые нормативные материалы, а также при создании более прогрессивных организационно-технических условий или их несоответствии по сравнению с учтенными при разработке действующими отраслевыми нормативными материалами. Типовые нормы труда согласно ст. Во исполнение данной нормы постановлением Правительства Российской Федерации от 11 ноября г.

При этом типовые нормы труда утверждаются соответствующим федеральным органом исполнительной власти в соответствии с правилами подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти. Пересмотр типовых норм труда в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, осуществляется в порядке, установленном для их разработки и утверждения.

Местные нормативные материалы разрабатываются на отдельные виды работ в тех случаях, когда отсутствуют соответствующие межотраслевые и отраслевые нормативные материалы. Местные нормативные материалы утверждаются руководителем организации с учетом мнения представительного органа работников или в порядке, установленном коллективным договором ст.

Обязательными для организаций соответствующих федеральных органов исполнительной власти являются отраслевые и межотраслевые нормы и нормативы. Во всех случаях нормы труда должны быть обоснованными с технической, экономической, организационной, психофизиологической и социальной сторон. Создание этих документов не является обязательным, но опыт показывает, что их наличие во многом облегчает взаимодействие работодателя и работника.

Срок действия этих документов заканчивается при вступлении в силу новых редакций. К факультативным относятся следующие документы:. Должностные трудовые инструкции составляются и подписываются руководителями структурных подразделений и утверждаются директором организации. Должностные трудовые инструкции в процессе деятельности и развития организации могут дополняться и изменяться.

В этом случае после их утверждения руководителем работники за два месяца до ввода новых инструкций в действие письменно уведомляются об ознакомлении с их изменениями.

Ниже приведены должностная инструкция офис-менеджера служащего и рабочая инструкция уборщика Примеры 1. При создании Положения об аттестации необходимо ориентироваться на нормы Федерального закона от 27 июля г. Согласно данному Федеральному закону аттестация проводится один раз в три года; не подлежат аттестации сотрудники, с которыми заключен срочный трудовой договор; не обязаны проходить аттестацию сотрудники, замещающие должности меньше года, достигшие предельного возраста, установленного для замещения должностей, беременные женщины.

Служащий, находящийся в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, проходит аттестацию не ранее чем через один год после выхода из отпуска. По результатам аттестации аттестационной комиссией принимается решение, изменяющее или сохраняющее аттестуемому занимаемую должность:.

В случае принятия комиссией последнего решения аттестуемому рекомендуют пройти курс повышения квалификации либо перейти на другую должность. И только при отказе повышать квалификацию или переходить на другую должность служащий может быть уволен. Все решения руководитель должен принять не позднее чем через два месяца со дня аттестации, по истечении этого времени уменьшение служащему надбавки, его перевод или увольнение не допускаются. Важно позитивно настроить работников перед проведением аттестации, убедить их, что она проводится во благо самим работникам и компании, а не будет являться поводом для сокращения и увольнения работающих.

Как часть Инструкции по делопроизводству или в виде самостоятельного документа разрабатывается Инструкция по кадровому делопроизводству. В отличие от Положения об отделе кадров, которое обязательно только для сотрудников этого отдела, Инструкция по кадровому делопроизводству обязательна для всех, кто в ней указан по должности. В ней описаны взаимоотношения между разными отделами по кадровому вопросу, например может содержаться положение о том, что все заявления, листы временной нетрудоспособности и т.

Со всеми локальными нормативными актами, действующими в организации, работники должны быть ознакомлены под роспись. Ознакомление с ними можно оформить на трудовом договоре или на листе ознакомления Пример 1. В любом случае обязательно должны быть указаны индивидуальные реквизиты каждого локального нормативного акта. Все обязательные и факультативные локальные документы могут находиться на хранении в отдельном сейфе в помещении отдела кадров, ввиду того что деятельность отдела требует повышенных мер защиты от проникновения посторонних лиц.

Прежде чем перейти к рассмотрению документов, непосредственно отражающих отношения работодателя и работника, остановимся на двух обязательных документах, при создании которых необходимо использовать одну из унифицированных форм, -штатном расписании и графике отпусков. Существенно и то, что данные документы являются нормативными актами, с которыми организация не обязана знакомить своих сотрудников. В практической деятельности основной задачей делопроизводства по учету кадров является документальное оформление функции по управлению персоналом организации.

Значение делопроизводственных правил для кадровых служб обусловлено тем, что в их деятельности, кроме нормативных правовых актов, организационных документов, значительное место занимают собственно кадровые документы или персональные данные, то есть информация о работниках. До 6 октября г. КЗоТ с изменениями на 25 сентября г. Заключение трудового договора означает, что кандидат становится полноправным членом коллектива организации, поэтому работодатели часто изъявляют желание заключить гражданско-правовой договор, который является таковым формально, а по сути своей - трудовым.

Работники кадровых служб должны уметь отличать и оформлять гражданско-правовые договоры договор подряда, договор оказания услуг, договор поручения, лицензионный договор. Основания разграничения трудового и гражданско-правового договора приводятся в таблице 1. Ниже приводится образец оформления одного из видов гражданско-правового договора - договора на оказание услуг выполнение работ Пример 2.

Трудовой договор - это соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по определенной трудовой функции. В тексте договора указываются также другие обязанности работодателя: обеспечение условий труда, выплата зарплаты и т. Работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию и соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка ст.

Трудовые договоры работодатель должен был заключать с работником еще с г. Поэтому содержание и форму трудового договора, срок его действия, особенности заключения срочного трудового договора можно найти в постановлении Минтруда России от 14 июля г.

При оформлении трудового договора некоторые кандидаты предпочитают по старинке писать заявление о приеме на работу, которое излишне, так как содержит волеизъявление кандидата о выполнении работы и согласие работодателя воспользоваться услугами этого человека, притом что трудовой договор является документом, регламентирующим двусторонние трудовые отношения и закрепляющим волеизъявление сторон.

Какая печать подходит для кадрового делопроизводства

Или нужно ставить печать организации? При увольнении работника прекращении трудового договора все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью организации кадровой службы и подписью самого работника за исключением случаев, указанных в пункте 36 настоящих Правил Является ли печать отдела кадров одной из печатей работодателя?

Поскольку кадровое делопроизводство — это своего рода производная от общего делопроизводства, каждому, кто работает с кадровой документацией, необходимо знать основы работы с документами, общие правила и требования. Поэтому мы начнем с некоторых базовых понятий.

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Документ Поможет вам Федеральный конституционный закон от 25 декабря г. Этот список содержит только самые распространенные и необходимые кадровые заявления. В зависимости от специфики работы вашей компании, могут быть добавлены и иные бланки. Например, в случае, если часто практикуются увольнения по соглашению сторон, то инспектору по кадрам следует составит бланк заявления и включить его в состав остальных.

Обучение кадровому делопроизводству

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Вспомогательные печати могут иметь различную форму: Технология изготовления печатей По способу воспроизведения изображения печати делятся на: Обычные печати организаций, о которых мы говорили выше. Рельефные — оставляют выдавленное выпуклое изображение на бумаге. На цветном лейбле, приклеенном на бумагу, получается красивое тисненое изображение. Аутсорсинг кадрового делопроизводства КДП Аутсорсинг кадрового делопроизводства КДП Передать кадровое делопроизводство профессиональному агентству — лучшее решение, если вы хотите снизить численность непрофильного персонала. Скачать Часть 2 pdf Библиографическое описание: Видяйло Н. Обществом с ограниченной ответственностью признается созданное одним или несколькими лицами хозяйственное общество, уставный капитал которого разделен на доли; участники общества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости принадлежащих им долей в уставном капитале общества. Инструкции для каждой должности, которые разработаны должны быть по правилам.

Какие рекыизиьты должныбыть на печпти отдела кадров

Аутсорсинг кадрового делопроизводства КДП Аутсорсинг кадрового делопроизводства КДП Передать кадровое делопроизводство профессиональному агентству — лучшее решение, если вы хотите снизить численность непрофильного персонала. Это комплексная услуга для компаний, которая обходится дешевле, чем содержание отдела. Аутсорсинг кадрового делопроизводства устраняет риск нарушить нормы законодательства. Агентство по подбору персонала Bridge2HR полностью возьмет на себя задачи отдела кадров компании.

Если отдел кадров выделен в качестве отдельного структурного подразделения, у него может быть своя печать, на которой, кроме основных реквизитов организации будет также соответствующая надпись. Пунктами 2.

Они прояснили спорные моменты и добавили новые нюансы. В некоторых вопросах теперь требуются дополнительные документы. Например, фирмам, у которых Уставом не предусмотрена печать, при составлении Справки о заработке для исчисления пособий сотруднику необходимо будет приложить документы, подтверждающие права должностных лиц, подписавших Справку, копию паспорта физического лица или свидетельство о государственной регистрации ИП. Также при запросе в ФСС о подлинности уже выданной Справки сотруднику с прошлого места работы вместе с запросом нужно будет предоставить аналогичные документы на право его подписания.

Какой печатью работает инспектор ОК, гербовой или можно печатью "для документов"?

Кадровые услуги. Мы ценим ваш отзыв. Скорее всего, мы рассмотрим его в течение нескольких часов.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Организация кадрового делопроизводства

Любая компания или ИП, которые привлекают наемных работников, обязаны вести кадровый учет. В процессе деятельности каждого сотрудника нужно оформлять документы и вносить в них изменения согласно требованиям законодательства. Эту задачу решает кадровое делопроизводство. Разберемся, как его наладить с нуля и повысить эффективность управления персоналом. Кадровый учет представляет собой систему процессов и мер, связанных с регламентированием трудовых отношений между работодателем и работником. Данный механизм обязательно должен присутствовать в любой компании и у ИП.

Кадровое делопроизводство с нуля. Примеры документов и образцы заполнения форм

Если условие о переходе права собственности в момент оплаты не отражает реальные отношения между сторонами договора, то в целях налогообложения его просто не принимают во внимание (п. В Кыргызстане существуют религиозные образовательные учреждения, в основном мусульманские и христианские.

Чтобы получить от государства социальную помощь на жилье, необходимо собрать ряд документов и предоставить их в соответствующий местный орган власти. Закон, касающийся льгот для чернобыльцев, последние изменения претерпел в октябре 2014 года. Все это не оставляет сомнения в том, что по букве и смыслу закона вымогательство не является самостоятельной формой хищения и вообще не входит в подгруппу названных корыстных посягательств на собственность. У курильщиков повышается вероятность развития рака легких, пищевода, мочевого пузыря.

Подлинность собственного имени, личность гражданина заверяется паспортом, являющимся основным документом.

полагая, что кадровое делопроизводство дано работникам специалисты по кадрам формально подходят к оформлению кадровой документации, . при подготовке проекта документа допускается печать только.

Допускается продление лицензии охранника через Госуслуги, а документы подаются в электронном формате. К сожалению, в такой ситуации тоже придется заплатить штраф, и его сумма составит всё те же 500 рублей.

Я лично прошел все этапы получение гражданства Румынии и хорошо знаю все сложности и затруднения, с которыми можно столкнуться на этом пути. Как можно заметить, у россиян не очень много способом добиться какого-то правосудия без обращения в суд. Мужчинам право предоставляется, если они являются единственными усыновителями.

Роструд о недопустимости заверения печатью отдела кадров записей в трудовой книжке при увольнении

Главные изменения: Налог на выигрыш в лотерею. Кредиты наличными в Могилёве: все банковские предложения. Больше с вас ничего не потребуют, так как все общие документы на дом, а также муниципальные акты предоставляются регистраторам в порядке межведомственного электронного взаимодействия по запросу.

Если полис продает страховой посредник (агент), то у него необходимо проверить наличие действующей доверенности от страховой компании.

Что такое кадровое делопроизводство и как его организовать

Стоит отметить, что в законодательстве содержится общее предписание, согласно которому отъезд командировочного либо его приезд в выходной день оплачиваются как минимум в двойном размере. Под ценой иска принято понимать величину указанных исковых требований, которые ответчик обязуется выплатить истцу в случае принятого судебного указания. Содержание статьи: Установленный период Законодательная база Штрафные санкции Необходимые документы для получения Процедура медосмотра Востребованность Когда справка не нужна.

Копия документа, доказывающего принадлежность участка к установленной категории земель.

День Победы - 9 Мая. Основанием для проведения освидетельствования на медицинском уровне выявления опьянения является: Отказ водителя от освидетельствования на пьянку в 2017 году должен быть зафиксирован в протоколе об административном правонарушении.

Кроме того, что кредитки предназначены для оплаты услуг или же товаров, с них легко можно снять и наличные деньги. Фотография и данные о трудовой деятельности, учебе претендента соответствуют документу, удостоверяющему личность, записям в трудовой книжке, документам об образовании, воинской службе и другим представленным документам.

Дополнительное освидетельствование проводится, если военно-врачебная комиссия берет под сомнение достоверность представленного диагноза. Условия взыскания с детей. Поэтому с обменом и возвратом покупок лучше не тянуть.

Проще всего оформить возврат в день покупки: кассир просто отменит перевод, и деньги сразу же вернутся на карту покупателя. Как обеспечивается пожарная безопасность в офисе. Без использования лакокрасочного покрытия продукция для детей стоит дорого, но требуется достичь максимально гладкой поверхности. Чего ни в коем случае нельзя делать. Одна из возможных мер - административный штраф.

Первый имеет ограниченный срок действия и продляется ежегодно.

Также в системе предоставляется возможность проверить рассчитанные выплаты с помощью специального калькулятора. Пропустив любую из них, вы однозначно не достигнете нужной цели. Далее о предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца.

На четвертом этапе проводятся заранее подготовленные процедуры.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Порядок формирования дел - Елена А. Пономарева
Комментариев: 3
  1. rarlacurva

    еще надо показать отступ туалета от дома , и вообще все обьекты друг от друга а если вместо дома стоит баня у соседей или просто сарай кой-нибудь, на них нужно внимание обращать или тоже расстояние надо учитывать(какое?

  2. Беатриса

    Я в восторге от обоих!

  3. Александра

    Буровые трубы не принимали.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018 Юридическая консультация.