Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 653-60-72 Доб. 355Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 525Санкт-Петербург и область

Как вести кадровый учет в ооо

Кадровый учет — важная составляющая делопроизводства любого предприятия. О тонкостях организации этого процесса и пойдет речь в нашей статье. Ведение кадрового делопроизводства в обособленном подразделении и у ИП с наемными работниками. Актуально ли это для малых предприятий? Кадровый учет на предприятии представляет собой, с одной стороны, работу организации по документальной фиксации всех изменений в трудовой жизни и деятельности коллектива в целом и каждой штатной единицы компании в отдельности, а с другой — непосредственно кадровый документооборот.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как правильно вести кадровый учет на малом предприятии?

Построение системы кадрового делопроизводство с нуля должно производиться в строгом соответствии с трудовым законодательством.

Читайте о том, с чего начать работу кадровика и как восстановить кадровое делопроизводство. С чего начать построение системы кадрового документооборота - актуальный вопрос для вновь созданных компаний. Несмотря на то, что организациям по сути не оставлено выбора вести учет или нет, он остается очень удобным инструментом контроля персонала на всех этапах его работы. Законодательство лишь унифицирует форму его функционирования и определяет нормы, которые должен выполнять не только работник, но и работодатель.

Кадровый учет прежде всего помогает понять, кто работает в компании, определить численность персонала , расходы компании на заработную плату. Учет отработанного стажа помогает нанимателю в определении числа дней отпуска, которое полагается каждому из работников. Ведение табеля учета рабочего времени позволяет четко контролировать нахождение персонала на рабочих местах и верно начислять зарплату.

Утвержденные ЛНА компании регламентируют правила поведения на предприятии, режим труда и отдыха, даты денежных выплат и дополнительные преференции для коллектива по сравнению с нормами законодательства.

Ведение кадрового делопроизводства с нуля на практике вызывает множество вопросов не только у новичков кадрового дела, но и у бывалых специалистов. Прежде всего сомнение вызывает очередность выпуска документов. Когда компания уже зарегистрирована и получены все подтверждающие документы, пора приступать к оформлению кадровой документации.

Первоочередно стоит разобраться с будущим штатным составом ЮЛ, определить потребность в персонале на первое время и на перспективу. Для этого компании необходимо издать штатное расписание по форме Т Если организация планирует использовать не унифицированные формы кадровых документов, их сначала необходимо утвердить соответствующим приказом руководителя. В таких документах прописываются все правила ведения учета на вновь созданном предприятии в соответствии с действующими нормами права.

Итак, форма Т Утверждается она для удобства, как правило, на календарный год. Но, если компания зарегистрирована в середине года, то возможно составление штатного расписания по конец текущего или по конец следующего.

Тогда как для остальных эффективнее будет прописать в форме Т-3 только необходимые на первое время позиции. Вторым этапом будет написание и утверждение ЛНА организации , а также документов, связанных с работой сотрудников. В этот обязательный список включаются:. Все эти документы разрабатываются либо самостоятельно, либо с привлечением сторонних компаний. Они должны отражать реальное положение дел в компании, ее распорядок и обязанности возлагаемые на того или иного члена коллектива. Простое копирование текстов из интернета не поможет сформировать грамотную кадровую политику.

Приведенный перечень нормативных документов не является исчерпывающим, в зависимости от специфики работы будущей компании могут понадобиться иные Положения и Инструкции.

Что же касается коллективного договора , приступать к его разработке на первых порах не стоит. Колдоговор - это прежде всего соглашение между нанимателем и коллективом. Не всегда имеет смысл в трудоустройстве кадровика сразу после открытия, если численность на первое время будет небольшой.

Обычно его обязанности возлагаются на бухгалтера или другого специалиста. До приема на работу первого сотрудника, также требуется разработать стандартную форму трудового договора. Она может быть едина для всего коллектива или же различаться по группам персонала. Только после утверждения форм первичных кадровых документов можно приступать к найму сотрудников.

Современные кадровые технологии. Трудовое право. Кадровое делопроизводство для ООО не претерпело значительных изменений. Важно отметить, что кадровый учет не сильно отличается в зависимости от правовой формы предприятия.

Нормы в большинстве случаев едины. Все же основная масса компаний - это ООО. В деятельности ООО предусмотрена большая свобода действий, нежели для муниципальных или бюджетных учреждений.

Госорганизации более формализованы и большинство решений спускаются из министерств к примеру, штатное для районных администраций. Основой кадрового учета в организации являются документы кадрового учета. Все документы условно можно разделить на 3 категории:. Надо ли? Как первая так и вторая группа имеют свои утвержденные формы Постановление Госкомстата РФ от С недавнего времени они не являются обязательными для применения ЮЛ.

В случае необходимости компания может на их основе разработать и утвердить свои формы, отвечающие нормам законодательства. Те для кого унифицированные документы являются удобными могут продолжать ими пользоваться.

В рассматриваемом Постановлении приводятся формы первой и второй группы. Наиболее часто используются на практике:. Ко второй группе относят формы табеля Т, 13 , расчетных ведомостей и т. Все эти документы подлежат строгому учету и поэтому регистрируются в соответствующих журналах. В зависимости от кадровой политики компании допускается объединение в один журнал приказов на прием, увольнение, перевод.

Или наоборот разграничение их по разным реестрам. Включение в общий список еще и приказов на отпуск не целесообразно, так как они имеют иной срок хранения. Регистрации подлежат и трудовые договора организации, а также ведется журнал командировок и военнообязанных сотрудников. В нем отражается прием трудовых от сотрудников и выдача их при увольнении. Все кадровые журналы, ведение которых обязательно в году должны быть надлежащим образом оформлены. Для большинства из них существуют уже готовые печатные формы, позволяющие избежать ошибок оформления.

Более того, они уже чаще всего прошнурованы, страницы пронумерованы и стоит опечатывающая голографическая наклейка. Вам остается лишь поставить в конце печать, подписать у руководителя и аккуратно вести журнал. Однако, никто не запрещает вам изготовить его самостоятельно используя для этого ПК или полностью вручную.

При его создании стоит придерживаться установленных правил оформления. Простая распечатка списка приказов из 1С - это не та форма книги, которая сможет удовлетворить инспектора ГИТ.

Как их планирует Минтруд и что делать кадровикам. Также читайте о том, когда суд не позволит уволить за прогул, как задержать работника, который хочет уволиться и как вернуть деньги, которые потратили на квартиру. Восстановление кадрового делопроизводства по своей методике отличается от самой процедуры его построения. Главный упор здесь делается на кадровый аудит. Кадровый аудит представляет собой процедуру проверки всей системы кадрового учета.

Это комплекс мер направленный на выявление недостатков системы или нарушений принятого порядка и законодательства. После детально проведенного аудита и составления списка нарушений, требуется приступить к восстановлению. В зависимости от степени нарушений определяется объем работы. Отсутствие необходимых ЛНА приводит не только к необходимости разработки самих положений, но и ознакомления персонала с вновь введенным документом.

А также в случае необходимости составление доп соглашений к договорам об изменении существенных условий. Самым безобидным является отсутствие журналов или записей в трудовых. Эти нарушения не тянут за собой цепочку событий, требующих согласования с персоналом. Так что проще изначально поставить систему учета в соответствии с законами, нежели позже согласовывать каждое изменение документов о труде с персоналом или отбиваться от проверяющих органов и платить огромные штрафы.

Все права защищены. Настоящий сайт не является средством массовой информации. Подписка 8 Подпишитесь по акции на журнал "Справочник кадровика". Роструд: кадровикам придется перестраивать свою работу. О журнале Ввести код доступа Подписка 8 Новые обязанности кадровиков Должностная инструкция Кадровое делопроизводство и документы Шаблоны Приказы Все тем.

А еще Статьи Кадровое делопроизводство и документы. Кадровый учет с нуля пошагово. Темы: Кадровое делопроизводство и документы. Автор: Чиркина Татьяна. Главный редактор портала pro-pesonal. Статьи по теме Сроки хранения документов в организации Приказ о совмещении должностей Объяснительная за прогулы на работе Заявление на отгул за ранее отработанное время Электронный больничный лист в Читайте о том, с чего начать работу кадровика и как восстановить кадровое делопроизводство Читайте в нашей статье:.

Проверочные вопросы для тех, кто претендует на сертификат "Кадровик - " и подсказки к ним C начала года произошли 30 изменений в кадрах.

Тех, что грозят высокими штрафами, меняют порядок вашей работы или закрывают "провал" в законе - восемь. Эксперты журнала "Справочник кадровика" подготовили проверочные вопросы, которые покажут, все ли принципиальные нововведения вы отследили и знаете ли, как их правильно применить. Ответите на все вопросы - получите Сертификат "Кадровик - " и сможете продемонстрировать начальству и коллегам документ, который подтверждает актуальность ваших знаний.

Попробуйте бесплатно, курс повышения квалификации Современные кадровые технологии. Читайте также: Стоп-слова в кадровых документах: найдите и исправьте Когда сомневаетесь, что дальше делать с трудовой книжкой: пять ситуаций с готовыми решениями Электронный документооборот в кадровой службе: когда переходить и с чего начать. Способы законные и не совсем Дела кадровика: октябрь Как сделать так, чтобы работники не брали больничные.

Семь приемов, как можно и как нельзя Как могут навредить компании бывшие работники Хитрости, которые помогут работать с документами на нескольких страницах Как платить сотруднику, который выполняет чужую работу: четыре законных варианта.

Ведение кадрового делопроизводства в ООО

Построение системы кадрового делопроизводство с нуля должно производиться в строгом соответствии с трудовым законодательством. Читайте о том, с чего начать работу кадровика и как восстановить кадровое делопроизводство. С чего начать построение системы кадрового документооборота - актуальный вопрос для вновь созданных компаний. Несмотря на то, что организациям по сути не оставлено выбора вести учет или нет, он остается очень удобным инструментом контроля персонала на всех этапах его работы. Законодательство лишь унифицирует форму его функционирования и определяет нормы, которые должен выполнять не только работник, но и работодатель.

Чтобы не попасть под ответственность перед законом, нужно обязательно знать какие же документы должна иметь организация. Дорогой читатель!

Кадровый учет — важная составляющая делопроизводства любого предприятия. О тонкостях организации этого процесса и пойдет речь в нашей статье. Ведение кадрового делопроизводства в обособленном подразделении и у ИП с наемными работниками. Актуально ли это для малых предприятий?

Кадровый учет в ООО с нуля – пошаговая инструкция

Согласно изменениям в Трудовом кодексе кадровый учет обязаны вести не только юридические лица, но и физические. Тем самым летний запрет на ведения учета у Индивидуальных предпринимателей ИП рухнул и теперь ИП обязаны наравне со всеми другими фирмами и компаниями вести кадровый учет. Ведение кадрового учета с нуля предполагает заполнение унифицированных форм кадровых документов, трудовых книжек, положений, локальных актов, должностных инструкций и т. Для того чтобы все эти документы составлялись своевременно и без ошибок, вам необходимо иметь в своем штате кадрового специалиста или обратиться в специализированную фирму, которая по договору абонентского обслуживания будет оказывать вам квалифицированную поддержку. Рассмотрим более подробно, какие документы необходимо составить и хранить во внутренних документах компании при ее открытии. Документы, необходимые вне зависимости от наличия сотрудников внутренние нормативные акты :. Документы, необходимые в случае приема и наличия штатных сотрудников документы по личному составу :. А так же в случае необходимости необходимо оформлять листки нетрудоспособности, расчетные ведомости, расчетно-платежные ведомости, записка-расчет о предоставлении отпуска, расчетные листки на выплату заработной платы, а так же все личные заявления сотрудников. Многие владельцы бизнеса считают, что ведение кадрового учета является не первостепенной задачей, уделяя внимание бухучету в компании.

Кадровое делопроизводство на предприятии

Каждый сотрудник ждет от работодателя уважения его прав, вовремя выплаченной заработной платы и заслуженного отпуска. Руководитель, в свою очередь, ожидает от работника четкого выполнения обязанностей. Кроме того, любой владелец бизнеса должен быть юридически защищен. Все эти моменты регулирует кадровый учет. Ведение кадрового делопроизводства в ООО поможет вам разложить по полочкам все отношения со своими сотрудниками.

На любом даже самом маленьком предприятии есть работники, а значит, есть необходимость ведения различной кадровой документации. В компаниях, существующих давно на рынке, обычно кадровое делопроизводство хорошо налажено, а вот во вновь созданных организациях нужно создавать все нуля.

Кадровые документы — это достаточно большой перечень бумаг, который должен быть в любой компании или ИП, где есть наемные работники. Часть из них касается общеорганизационных вопросов по персоналу, другие относятся к вопросам расчета и выплаты зарплат, третьи — к актуальной в настоящее время проблеме защиты персональных данных. В небольших компаниях необходимые кадровые документы чаще всего ведет бухгалтер штатный или приходящий , либо ведение кадровых документов берет на себя сам руководитель — насколько хватит времени и сил.

С чего начать кадровый учет на предприятии (нюансы)?

Учет зарплаты на предприятии и многих других важных моментов основывается на первичных документах. Если ведение кадрового учета плохо поставлено, это отражается на работе всех отделов компании. В любой организации, независимо от количества людей, существует обязательство вести такой учет.

Сегодня вопрос ведения документации по кадрам — вопрос, который стоит достаточно остро. На территории РФ действует специальное законодательство, в соответствии с которым необходимо будет вести таковой учет. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:. Существуют некоторые особенности ведения такового учета в зависимости от целого ряда разных факторов.

Кадровый учет с нуля пошагово

Социальная карта москвича - кому положена и что дает эта карта в 2018 году, как получить социальную карту москвича. Юридические услуги в Самаре. К ним относятся нетрудоспособные несовершеннолетние дети, супруги, родители. Когда после длительных мук выбора Вы все-таки нашли тот самый вариант, который пришелся по душе, то меньше всего хочется упустить.

Следователь и судья почти 1,5 года не давали нам свиданий и телефонных переговоров. Понятно, как получить загранпаспорт. В Роскомнадзор достаточно написать жалобу в произвольной форме и ждать ответа. Чистоту автомобиля внутри и снаружи.

Например, ведение кадрового учета в обществе с ограниченной ответственностью обязательно должно вестись в соответствии с.

Клиент предъявляет на кассе квиток с данными для перевода и наличность в требуемом размере. Такой документ составляется заранее, и в нем прописываются даты, в которые нужно заключить основной договор. При несоответствии номеров назначается экспертиза. Подскажите, когда начинать делать запросы и собирать справки на начисление льготной пенсии.

На следующий день приехал брат со своей женой, и с этого момента по настоящее время она к нему в больницу не являлась уже месяц .

Как можно вести кадровый учет в ООО с нуля в 2019 году

Удостоверение, подтверждающее статус малоимущей и многодетной семьи. И в данном случае вы вправе отменить приказ, направив в течение десяти дней со дня получения приказа возражения. Придёшь а тебе говорят: Не тратьте зря время моё и ваше. В пункте 3 Информационного письма сказано: если кредитор неправильно применил положения ст.

Перечень кадровых документов, обязательных для организации в 2019 году

Женщина в разводе с детьми Льготы для матерей в разводе в 2018 году Алименты на содержание жены, супруги от мужа Порядок взыскания алиментов на содержание бывшей супруги Алименты на содержание матери ребенка Алименты для содержание жены после развода Развод с ребенком до 1 года Пособие женщине при разводе.

Стоит отметить еще один нюанс, а именно качество предоставляемого образования. Для северо-запада России рейтинг угоняемости в 2017 году выглядел так: Рейтинг угонщиков: найдите в нем свой автомобиль. Сегодня реально оформление мед книжки за час 7.

Если так же посчитает трудинспектор, то возможен штраф. Каждый слышал анекдот про человека-соседа, у которого перфораторы вместо рук.

Имя и отчество нужно указывать полностью. Также если гражданка трудится на крупном предприятии или у нее нет доверия к начальству, то нужно сделать два экземпляра заявления. И именно потому что в нём присутствует его подпись, ждать можно и несколько недель. Нести все расходы, связанные с государственной регистрацией перехода права собственности на Имущество и оформлением прав на земельный участок.

Всегда можно позвонить и уточнить у оператора законность.

Ведь он проживал в квартире один, был совершеннолетний на момент подачи заявления на стипендию, а значит, отец не должен учитываться как член семьи при расчете. Средний балл - 5,1. Кроме того, важно помнить и о безопасности при вождении скутера. Схема стандартная - один водитель пропускал, второй обгонял того, кто пропускает и сбил ребенка. Обычно профессиональные бухгалтеры знают об .

Здесь все напрямую зависит от желания самого обучающегося. Человеку которого ни когда не видел - Смирнову. Подтвердить весь свой трудовой стаж очень важно, ведь он влияет на размер пенсии. Перевод по инициативе работодателя.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Кадровое делопроизводство с учетом последних изменений трудового законодательства РК
Комментариев: 3
  1. seslecabig

    Но не все так сладко пенсионный возраст они тоже повысили только для того что бы ты всю жизнь батрачил на каком нибудь заводе и у тебя просто не осталось времени на жизнь.

  2. bornotenwoo

    Галкин понравился, не знал что он такой "правильный", "либеральный", не знаю как сказать, имеет правильный взгляд на жизнь и свободы людей, общества и тд.

  3. Анатолий

    И это при 1,5 млрд.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018 Юридическая консультация.