Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 653-60-72 Доб. 355Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 525Санкт-Петербург и область

Как прошить дело в 4 прокола

Единой инструкции по сшиванию документов не разработано. Перед самой прошивкой документов следует подумать о картонной обложке для каждой папки. Они бывают:. Их размер 22,9 на 32,4 см, они нужны, чтобы сшить листы бумаги стандартного размера.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как правильно прошить и пронумеровать документы по ГОСТу — фото пошагово и образец

В делопроизводстве существует необходимость сшить многостраничные документы, заверяя их подписью и печатью. Такие требования существуют при передаче документов в архив, заверении копий документов для банков и финансовых учреждений, сдаче отчетности в фонды и налоговую инспекцию. Оформление и подписание многостраничных документов также в обязательном порядке подлежат сшиву и нумерации.

Сшить документы можно как вручную, с помощью степлера или ниток, так и с помощью различных настольных станков. Оглавление: 1. Как правильно cшить документы нитками 2.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Это быстро и бесплатно! Документы сшивают для обеспечения их целостности. Последовательная нумерация, а также скрепление листов шнурком или нитками полностью решают эту задачу. Иногда шнуровка необходимо согласно правилам, установленным в организации, иногда — согласно законодательству.

В этой статье мы рассмотрим как правильно прошить документы в делопроизводстве. В делопроизводстве чаще всего сшивают документацию для того чтобы передать ее в архив, либо при предоставлении ее в банк и другие финансовые учреждения. Также прошивка документов требуется при сдаче отчетности во внебюджетные фонды и в ФНС. Документ необходимо не только прошить, но и пронумеровать.

Сшиваются бумаги либо нитью или лентой, либо при помощи специальных станков. Также прошивать листы документации необходимо при подаче заявки на участие в тендере и в других случаях. Нормативная база, которая сегодня регламентирует порядок прошивки документации, очень широка, однако, большинство из нормативных актов уже давно не обновлялись. Так, основным актом, который регламентирует процесс прошивки документации, является приказ Министерства РФ по налогам и сборам от Прошивка документации в некоторых сферах ведения деятельности регламентируется отдельными постановлениями ответственных за сферу организаций.

Требования при подаче документации в государственные учреждения отличаются от требований, предъявляемых к бумагам при сдаче, например, в архив. Так, для того чтобы подать бумаги в суд или налоговую инспекцию необходимо следовать нижеизложенным правилам:. Особые требования предъявляют к бухгалтерским отчетам, при этом узел на последней странице должен быть заклеен папиросной бумагой. Документы можно прошить как нитками, так и шнурком или лентой.

К этому процессу необходимо отнестись ответственно, ведь в случае если прошивка будет некачественная, слабая, то бумаги можно будет с легкостью разъединить, чего допускать нельзя, ведь сшиваются они чтобы нельзя было подложить к ним другой документ или потерять его часть.

Более того, если вы прошиваете бумаги для предоставления в государственные органы, то неправильно выполненная прошивка может привести к тому, что ФНС, внебюджетные фонды или суд просто откажутся их принять.

Прошивка в 2 дырки сама простая. Дырки можно сделать либо с помощью иглы, либо с помощью дырокола. Конечно, проще пропустить нить, ленту или шнурок через отверстия, сделанные дыроколом. Проколы должны быть с левого края листа как у обычной книги примерно в см. После того как вы проколете бумагу, необходимо несколько раз пропустить нить через отверстие и завязать концы нити узелком на последней странице. В верхнем правом углу каждого листа требуется поставить порядковый номер страницы.

После этого прошитую документацию необходимо скрепить, наклеив на кончики нити бумагу размером 3х5 см. После, в зависимости от того, куда бумаги будут предоставлены, на бумаге ставятся такие реквизиты как подпись должностного лица, печать, дата. Несколько сложнее обстоят дела с прошивкой в три прокола, особенно если вы будете сразу прокалывать листы ниткой с иголкой, а не воспользуетесь дыроколом. Чтобы прошить бумаги в три дырки следуйте нижеизложенной пошаговой инструкции со схемой:. Такой вид прошивки делается только для документов, у которых особый статус важности.

Чтобы сшить документацию в 4 дырки придерживайтесь следующей схемы и пошаговой инструкции:. Если сшиваемый документ содержит много листов, то можно предварительно подготовить четыре дырки с помощью дырокола, дрели или специального станка. Некоторые бумаги могут быть сшиты на уголок, т. Для этого необходимо проделать одно или два отверстия в уголке и несколько раз пропустить через них нить. Лист бумаги также, как и в остальных случаях, клеится на узелок нити, на него ставятся необходимые для заверения реквизиты.

В большинстве случаев нумерация листов при прошивке не вызывает трудностей, однако, необходимо принимать во внимание некоторые нюансы:. После прошивки и нумерации листов пакет документации необходимо заверить. Для его заверения на узел ниток на тыльной стороне клеится бумага так, чтобы оставить самые концы нити свободными.

На бумаге необходимо указать количество листов как цифрами, так и прописью. Если в прошитом документе есть порванные или поврежденные листы, это также можно указать на заверительной бумаге. Далее на ней указываются ФИО, должность и подпись лица, прошившего листы или заверяющего их например, руководителя. Сверху на бумагу ставится печать таким образом, чтобы ее оттиск был как на заверительной бумаге, так и на последнем листе. Исправления При прошивке делопроизводитель может допустить целый ряд ошибок, которые, к счастью, можно исправить.

Рассмотрим самые распространенные из них:. Прошивка документов нужна для того, чтобы исключить возможность подмены или вставки в него листов. В зависимости от важности документа он может быть прошит в 2, 3 и даже 4 дырки. После прошивки листы нумеруются и на узел крепится заверительная бумага с указанием на количество листов и ФИО заверителя.

Сверху на бумагу ставится печать, дата и другие необходимые реквизиты. Читайте статью о том, как пишется врио в документах — большими или маленькими буквами и в каких случаях применяется такое сокращение. В каких случаях возможно увольнение работника по собственному желанию без отработки. Видео — прошивка документов для архива и изготовление твердого переплета:. Добрый день, подскажите, пжлст, как правильно подшивать приказы в дела для архива : первый номер снизу в папке, а потом по возрастанию с верх по 1 низ или наоборот - первый номер документа - это первый лист, последний - Если несколько томов, как начинать продолжение, то есть опять нумерация?

Можно ответить на электронный адрес?! Не совсем поняла, где ставить цифры нумерации. То что в верхнем правом углу - это всегда так было. А вот начинать с лицевой стороны титульного листа или изнутри?

А кто должен покупать и на какие деньги нитки, иголки, клей? Есть ли такой пункт в бюджете организации на расходные материалы? Не спорьте, нитку для сшивания нужно применять джутовую. Это я вам точно говорю. У нас шеф кроме неё другие не разрешает. Джутовая очень крепкая, разорвать её руками практически невозможно. Дело не в том, что продаётся в магазине, а в стандарте по делопроизводству. Там же должно быть оговорено, какого размеры брать нить для сшивания. Ну вы ещё спросите какого цвета нитки должны быть.

Мы лично пользуемся теми, что под руку попадаются. Не хватало, чтобы ходить по магазинам, специальные искать. Не нашла ни где требования к ниткам для прошивки. Проблема в том, что у нас толстые нитки закончились. На канцелярские принадлежности деньги выделять перестали. Так мы обыкновенную нитку взяли и в несколько слоёв пропускаем, чтобы потолще было.

Как вы думаете, если у нас вся документация пронумерована в левом нижнем углу много лет так делали , накажут ли нас при проверке и является ли это грубой ошибкой? Не повлияет ли это на подлинность заверенных документов в томе? Благодарю за консультацию. А в каком месте заднего прошитого листа нужно клеить этот заверяющий листочек, чтобы закрыть узелок на нитках? Может существуют какие-нибудь поля с указанием строгих размеров? Спасибо за ответ. А какие размеры должны быть у этого листочка, наклеиваемого сзади?

Они регламентированы нормативным документом? Мы на работе для лучшей сохранности на бумажные "наклейки с количеством листов" ещё и скотч сверху прилепляем. Является ли это нарушением? У каждого из них есть свои достоинства и недостатки. Кому то удобнее работать с одним видом, другому - с другим Тем более, что выбор клея сейчас огромный!

Милое "Делать свое дело", как думаете, какой клей лучше использовать в делопроизводстве. Слышала, раньше применяли исключительно казеиновый. Сомнительно, что современный бумажный прослужит долго. А разве им не положены напёрстки? Куда только смотрит служба охраны труда. Уколов палец, можно получить заражение, а там и до гангрены недалеко. Ваш делопроизводитель прав - бумажку "Прошито, пронумеровано Уважаемое "Делать свое дело" подскажите, для меня это важно.

Собираем журналы: на принтере печатаем около ста листов, затем их дыроколим и вставляем в картонную папку "дело".

Как правильно сшить дело в 4 дырки

Для систематизации документы нужно правильно оформить. Основное требование сводится к удобству хранения и обеспечения сохранности документации, что достигается за счет скрепления нитками. Дорогие читатели!

Тем, кто не имеет дело с деловыми бумагами, вопрос, как прошить документы, может показаться, по меньшей мере, странным. Однако, для сотрудников офисов и предпринимателей, которым часто приходиться сталкиваться с этим в своей работе, необходимо знать, как правильно скрепить документы. Справедливости ради надо заметить, что далеко не все документы, составляемые в учреждениях и компаниях, подлежат сшиванию.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Как нужно правильно прошить документы нитками (фото) в 2019 году

Документы сшивают для обеспечения их целостности. Последовательная нумерация, а также скрепление листов шнурком или нитками полностью решают эту задачу. Иногда шнуровка необходимо согласно правилам, установленным в организации, иногда — согласно законодательству. В этой статье мы рассмотрим как правильно прошить документы в делопроизводстве. В делопроизводстве чаще всего сшивают документацию для того чтобы передать ее в архив, либо при предоставлении ее в банк и другие финансовые учреждения. Также прошивка документов требуется при сдаче отчетности во внебюджетные фонды и в ФНС. Документ необходимо не только прошить, но и пронумеровать. Сшиваются бумаги либо нитью или лентой, либо при помощи специальных станков. Также прошивать листы документации необходимо при подаче заявки на участие в тендере и в других случаях. Нормативная база, которая сегодня регламентирует порядок прошивки документации, очень широка, однако, большинство из нормативных актов уже давно не обновлялись.

Прошивка документов в 4 прокола схема

В делопроизводстве существует необходимость сшить многостраничные документы, заверяя их подписью и печатью. Такие требования существуют при передаче документов в архив, заверении копий документов для банков и финансовых учреждений, сдаче отчетности в фонды и налоговую инспекцию. Оформление и подписание многостраничных документов также в обязательном порядке подлежат сшиву и нумерации. Сшить документы можно как вручную, с помощью степлера или ниток, так и с помощью различных настольных станков.

В любой сфере деятельности человека, где ему приходится иметь дело с большим количеством документов, не обойтись без их систематизации.

Дети малоимущих семей получают право на поступление в высшие и другие специализированные заведения вне конкурса если: один из родителей имеет 1 группу инвалидности, возраст ребенка не превышает 20 лет, при сдаче госэкзаменов ребенок набрал минимальную сумму баллов. Самым основным и главным документом для получения всех льгот является удостоверение ветерана. Но карта оформлена была на маму жены. На втором курсе юрфака уже проходят гражданское право и общие положения о договоре.

Как сшить документ в 4 дырки схема

Банк тоже нам сказал, что такую ипотеку не выдаст. К сумме, причитающейся к возврату, плюсуется сбор. Если заявление об отказе в выплате компенсации отсутствует, его следует написать при оформлении путевки.

Проблемная ситуация: Согласно ст. Все эти процедуры позволят быстро очистить организм от следов наркотиков. Если бы в указанном примере завещатель имел долг, например, в размере 600 тыс. Для начавших трудовую деятельность время для выбора системы распределения страховых взносов составляет 5 лет или до исполнения работнику 23 лет. Установка электросчетчика предполагает наличие у пользователя устройства, прошедшего первичную поверку на производстве.

Как подшивать документы нитками на 2, 3 и 4 дырки, а также на уголок

Также не стоит забывать, что в заявлении должен быть приведен список прилагаемых документов. Отклонения в умственном развитии. При несоблюдении Агентом сроков оплаты, установленных п. Очень интересно, какова вероятность получения банком письма в срок, не превышающий 5 рабочих дней.

Приобретение такого полиса может принести автомобилисту большие расходы при аварии на территории зарубежного государства. В связи с этим наследование совместно нажитого имущества супругов имеет множество особенностей, без учета которых не удастся оформить документы.

В любой сфере деятельности человека, где ему приходится иметь дело с большим количеством документов, не обойтись без их.

Указанные трехлетние сроки прерываются частичным исполнением документа должником. Потраченные вами средства будут возвращены на ваш счет.

В случае если и за этот период человек не выздоровел, тогда больного автоматически направляют на врачебную комиссию, которая может продлить срок больничного до 12 месяцев. Просто покажите там выписку из судебного решения. На территории России действуют одновременно два вида полиса: бумажный и электронный.

Как грамотно прошить документы перед сдачей в архив или в налоговую

Со скольки лет можно пить энергетики в России в 2019 году. Неужели такой огромный процент возврата билетов от общей суммы выручки. После подачи документов на рассмотрение кредитор (банк) должен проверить документы, принять их и забрать на рассмотрение кандидатуры заемщика.

Больничный лист сотрудника, проходившего стационарное лечение, был сдан в феврале, пособие по временной нетрудоспособности выплачено. Они необходимы для проведения любой сделки, которая проводится с жилым имуществом: обменом, продажей, перепланировкой и т. Шестимесячный срок, установленный для принятия наследства его наследниками, исчисляется с момента его смерти.

Одним из наиболее важных стал бесплатный проезд в электричках для пенсионеров Москвы и Московской области. Инспектор обязан проверить эти слова, ведь водитель может вообще не обладать удостоверением.

В такой ситуации подтверждением получения будет роспись на уведомлении. Может потребоваться прохождение медицинского обследования, которое хотя и бесплатно для клиента, но требует затрат времени. Люберцы 20 августа 2012 года, проживающего по адресу г. Закон не устанавливает единого бланка для судебной доверенности, поэтому при ее составлении рекомендуется придерживаться общих требований к реквизитам документа: Место составления.

Срок действия госпошлины при наличии штампа банка об оплате составляет три года. Если вы вносите задаток, требуйте с собственника расписку, хотя бы написанную от руки на простом листе бумаги. Исключение составляет только ликвидация предприятия, но и в этом случае работодатель должен обеспечить работницу новым рабочим местом. Перед тем, как совершается сделка купли-продажи квартиры, покупатель должен быть уверен в том, что в квартире официально никто не проживает и не прописан.

Заплатить за отметки придется дополнительно, цены также могут варьироваться от нескольких сотен до тысячи рублей. Граждане, получившие статус носителя русского языка.

После обработки запроса, система выдает три варианта ответа: Информацию о дате рождения водителя, сроках действия и категории транспорта, на которые выданы права. Потому на вопрос, имеет ли расписка от руки юридическую силу, есть вполне конкретный ответ, конечно же, он положительный.

Получить полное освобождение от обязанности облагать сделку с недвижимостью сборами можно лишь в том случае, если человек является собственником более 5 лет.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Подшиваю АРХИВную ПАПКУ на камеру - подробное описание
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018 Юридическая консультация.