Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 653-60-72 Доб. 355Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 525Санкт-Петербург и область

Как правильно оформить дело в архив

Оформление дел происходит при их заведении, а также в процессе подготовки документов к передаче их на хранение в архив. При заведении дела, прежде всего, необходимо правильно оформить обложку дела оформление всех необходимых элементов обложки. В течение делопроизводственного года необходимо придерживаться существующих требований к формированию дел. Если срок хранения дела составляет менее 10 лет , то допускается частичное оформление дела.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Оформляем дела на постоянное хранение

Оформление дел происходит при их заведении, а также в процессе подготовки документов к передаче их на хранение в архив. При заведении дела, прежде всего, необходимо правильно оформить обложку дела оформление всех необходимых элементов обложки.

В течение делопроизводственного года необходимо придерживаться существующих требований к формированию дел. Если срок хранения дела составляет менее 10 лет , то допускается частичное оформление дела. Сроки уточняют по номенклатуре дел или по перечням документов. Собственно говоря, в любой организации количество дел со сроком хранения 5 лет будет составлять абсолютное большинство. При частичном оформлении дела в делопроизводстве это общепринятый термин допускается документы оставлять в папках, в которые они помещались в течение делопроизводственного года, и не проводить каких-либо дополнительных действий с ними.

После истечения срока хранения и потери практической их надобности составляется акт на уничтожение документов. Полное оформление необходимо проводить дел с постоянным сроком хранения и с долговременным сроком то есть более 10 лет , включая документы по личному составу. Обычно данную работу выполняют в процессе подготовки к передаче дел в архив организации. В этом случае предусмотрены следующие требования к оформлению дел:.

Нормативными документами не предусмотрено дополнительных инструкций по переплету или прошивке дел. Главное, чтобы получилось аккуратно и обеспечена читаемость текста составляющих дело документов.

После проведения полного оформления дел они готовы к длительному хранению в архиве организации, а также в установленном порядке к последующей передаче их на государственное хранение последнее — для организации-источника комплектования госархива. Добрый день!

Можно подшить к приказам по основной деятельности? Даже один документ распоряжение может быть подшит в дело. Если в деле пронумеровано свыше листов, потому что к лицевым счетам подклеены расчетные листки одним краем, соответственно они пронумерованы. Нужно ли перешивать дело, хотя толщина не превышает 4 см. Да, расчетные листки должны быть подклеены. Если толщина не превышает 4 см, то в данном случае количество свыше листов допускается.

Подскажите, пожалуйста. В организации планируется сдача проектной документации. Нужно ли структурным подразделением оформлять внутреннюю опись, обложку и лист заверитель, а так же прошивать данные проекты? И можно ли соединять вместе пояснительную записку вместе с конструкторскими решениями?

Или это все отдельные тома? По поводу обязанностей по оформлению дел — это прерогатива самой организации. Руководство организации устанавливает, кто и чем должен заниматься. Обычно, если в организации есть штатные работники архива, то они и занимаются оформлением дел и составлением описей. Частично работу по оформлению дел могут выполнять работники структурных подразделений. Но всё это должно быть закреплено в локальных нормативных актах организации положениях о структурных подразделениях, должностных инструкциях и др.

При оформлении проектной документации текстовые документы пояснительные записки, сметы и др. Листы с чертежами не подшиваются! Они складываются в папки с клапанами с обязательным оформлением внутренней описи документов. Подскажите, пожалуйста, ф. Т-2 картонные то же можно не подшивать, а хранить в папках с клапанами? Не понятно, как обстоят дела с лицевыми счетами. Раньше к ним подклеивались расчетные листы если можно, сошлитесь на нормативный документ, что их нужно было подклеивать.

Сейчас просто это распечатывается все вместе на одном листе. Формируем дела сейчас с г. У меня вопрос, как правильно оформить лицевые счета и г и г если можно сошлитесь на норматив? Личные карточки ф. Т-2 изготавливаются не на картоне, а на плотной бумаге. Они также подлежат подшивке, как и все документы на листах формата А4 и А5. В лицевых счетах по заработной плате должны содержаться сведения о начислении заработной платы за каждый месяц.

Если в лицевом счете работника есть такие данные, то подшиваются лицевые счета в алфавитном порядке. Если на самом лицевом счете нет сведений о начислении заработной платы, а есть расчетные листы с этими данными, то расчетные листки подклеиваются к лицевому счету за один край помесячно, при этом нумеруется каждый листок.

Нормативных документов по поводу подклеивания расчетных листков нет. Есть требование о сохранении данных по заработной плате работников в течение 75 50 лет. Главная О проекте Контакты Содержание. Оформление дела Помещено в тему: Архивное дело. Татьяна 24 04 Дарья 01 10 Добрый день. Наталья 18 10 Щелкните сюда чтобы отменить ответ. Темы Архивное дело Описи дел Хранение и уничтожение документов Делопроизводство Документооборот Номенклатура дел Оформление документов Образцы документов Документы по кадровому обеспечению Информационно-справочные документы Образцы актов Образцы писем Образцы приказов и распоряжений Образцы протоколов.

Полезное Номенклатура дел организации Образец номенклатуры дел организации Деловая переписка, бланк письма — правила написания деловых писем Как составить приказ по основной деятельности Как составить акт Образец протокола заседания Организация работы архива Уничтожение документов. Популярное Образец объяснительной записки Образец служебной записки Образец докладной записки Образец письма-просьбы Образец письма-запроса Как написать благодарственное письмо Образец распоряжения Справка с места работы Характеристика с места работы на сотрудника Рекомендательное письмо сотруднику Образец автобиографии Резюме для устройства на работу.

Все права защищены.

Передача дел в архив – процедура и оформление

Как оказалось, говорить о том, как правильно вести архив в организации, можно вечно, такого большого количества нюансов сложно найти еще где-либо. В организациях постоянно действуют экспертные комиссии, деятельность которых — это оценка и экспертиза производственной документации предприятия в процессе делопроизводства и передачи в архив, а также установление сроков хранения. Ежегодно эта служба решает, какие документы подлежат хранению, а какие могут быть уничтожены. В зависимости от сроков хранения проводится полное или частичное оформление дел. Полному оформлению подлежат дела постоянного, временного свыше 10 лет хранения и по личному составу.

В деятельности каждой организации образуется специальная категория дел — дела постоянного хранения. В статье мы расскажем, как оформить такие дела для передачи в архив. Срок хранения документа также может быть установлен и в отраслевых нормативных документах.

В архивах организаций документы хранятся в течение определенных сроков, после чего они должны быть переданы на государственное хранение в государственные и муниципальные архивы. Федеральным законодательством определены предельные сроки хранения документов, включенных в установленном порядке в состав Архивного фонда Российской Федерации:. В случае ликвидации организации, документы постоянного срока хранения и поличному составу передаются в государственный муниципальный архив. Для негосударственных организаций, часть документов которых отнесена к составу Архивного фонда Российской Федерации, для такой передачи необходимо заключение договора с учреждением системы Федеральной архивной службы России.

Оформление дела

Купить систему Заказать демоверсию. Требования к оформлению дел, принимаемых в архив. Оформление дел проводится работниками службы документационного обеспечения управления организации или другими структурными подразделениями, в обязанности которых входит заведение и формирование дел, при методической помощи и под контролем архива организации. В зависимости от сроков хранения проводится полное или частичное оформление дел. Полному оформлению подлежат дела постоянного, временного свыше 10 лет хранения и по личному составу. Полное оформление дел предусматривает:. Дела временного до 10 лет включительно хранения подлежат частичному оформлению: допускается не проводить систематизацию документов в деле, листы дела не нумеровать, заверительные надписи не составлять. Документы, составляющие дела, подшиваются на 4 прокола в твердую обложку из картона или переплетаются с учетом возможности свободного чтения текста всех документов, дат, виз и резолюций на них. При подготовке дел к подшивке переплету металлические скрепления булавки, скрепки из документов удаляются. Дела постоянного хранения, состоящие из особо ценных документов или неформатных документов, хранятся в закрытых твердых папках с тремя клапанами с завязками или в коробках.

Архив документов

На каждом предприятии находятся в работе множество документов, которые дальше сортируются, систематизируются, подшиваются… В течение четко установленного законодательством срока документы должны храниться, в частности, и в архиве. Как же правильно передать документы на хранение в архив? Где, кто и как должен это делать? Архив может быть самостоятельным структурным подразделением предприятия учреждения или входить в состав службы делопроизводства например, управление делами, общего отдела, канцелярии и др.

Также можно разделить квитанции, по которым средства будут поступать на общий лицевой счет.

Написав заявление о выдаче свидетельства о праве на наследство (нередко пишется одно заявление о принятии наследства и выдаче свидетельства о праве на наследство), и предоставив указанные выше документы на квартиру наследодателя, Вы получите у нотариуса свидетельство о праве на наследство. Право на оформление алиментных выплат возникает у одного из супругов при существовании законных оснований, указанных в ст. Однако существует Перечень непродовольственных качественных товаров, не подлежащих обмену и возврату, утвержденный Постановлением правительства России от 19.

Мы гарантируем конфиденциальность сотрудничества нашим клиентам.

Как правильно оформить дело в архив

Оплачивать экспертизу должны назначившие ее ответственные лица. Правила проведения Федеральным казначейством проверок документов на соответствие фактически поставленным товарам. В Постановлении от 04. Условия очень привлекательны, если кандидат соответствует запросу принимающей стороны-региона прибытия.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Подшиваю АРХИВную ПАПКУ на камеру - подробное описание

Сам заемщик не контактирует со специалистами данной организации, в качестве посредника выступает банк-кредитор. Не допускается принятие наследства с условием и оговорками. В случае, если документ будет заполнен неразборчиво, или же записи будут выходить за границы, то заполненный бланк будет считаться недействительным.

Разъяснить последовательность изложения и составить оглавление. Подать заявление возможно как лично, так и по почте, отправив заказное письмо приставу.

Проверка документов при покупке дома с участком. Для того чтобы воспользоваться этим сервисом вы должны быть зарегистрированы на портале госуслуг города Москвы. Пока на робот-пылесос, который купили полгода назад, действует гарантия, при поломке его обязаны заменить на новый - или отдать деньги. Для нормальной работы масляной системы необходимо регулярно прочищать масляный фильтр. Если вы получили кредит, то кредиторы ожидают, что вы выплатите им процент по займу за роскошь обладать суммой денег здесь и.

Сотрудники банка обязаны вас обо всем проинформировать.

Оформление дела для передачи в архив При заведении дела, прежде всего, необходимо правильно оформить обложку дела (оформление всех.

Это условие не выполняется, если супруги находятся в разводе, так как один из родителей выплачивает алименты. В жизни лучше все делать своевременно и в соответствии с законом, тогда и проблем с бюрократической системой будет меньше. Электричка от станции Звенигород до Белорусского вокзала едет 1 час 10 минут, есть электропоезда до станции Площадь Каланчевского (недалеко от Казанского вокзала).

Нередко жильцы являются абсолютно посторонними друг другу лицами (особенно при проживании в коммунальной квартире). Исключение - использование проданного объекта продаваемый объект для предпринимательства.

Но, однажды зарегистрировавшись и создав личный кабинет на сайте, можно получать множество государственных услуг онлайн, в том числе менять национальный паспорт и все другие документы, становиться на очередь на квартиру, в дошкольное учреждение и даже записываться на прием к врачу.

Чтобы получить такую финансовую помощь, необходимо иметь российское гражданство (ребенок и хотя бы один из родителей, подающий заявление). Удержание обеспечительного платежа не всегда требует нарушений. Третьими лицами необходимо указать граждан, которые проживают в жилом помещении, имеют на него права.

Но при этом, заключая брак с иностранным гражданином, необходимо учитывать следующие моменты: Брак должен заключаться с учетом требований как российского законодательства, так и законодательства иностранного государства. Мы всегда рады приходу новых иностранных компаний. Если говорить об административной ответственности, то необходимо сослаться на статьи 21.

Сохраните выданную квитанцию об оплате.

Первая моя виза в Испанию получена через туристическое агентство в чистый паспорт и дали только на месяц. Многим жителям Москвы требуется медкнижка для работы в магазине. Можете взять отпуск полностью 28 дней. Налоговый вычет по военной ипотеке.

Этим местом стало подножье горы Аю-Даг, рядом с поселком Гурзуф. Дима - активный участник спортивных и творческих мероприятий. Причём это касается как судов гражданской юрисдикции, так и арбитража. Возможно по нескольким причинам: Если возникла аварийная ситуация или произошло стихийное бедствие.

Проще говоря, благодаря налоговым вычетам снижаются платежи по подоходному налогу. Следует закрепить их во избежание падения во время стрельбы 2. Информация Банка России от 23.

Сколько времени длится следствие по уголовному делу. Иногда бывает достаточно аргументированно объяснить продавцу о своих намерениях обратиться в суд, чтобы прийти к соглашению и достичь компромисса. Далее аналогично описывается движимое и недвижимое имущество, принадлежащее на праве собственности супругу и несовершеннолетним детям.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Подготовка дел для передачи в архив
Комментариев: 3
  1. Лавр

    Но думаю, что и за деньги помощи никакой не способны оказать.

  2. bellhassgasglud

    Кровь погибших теперь на совести сша...

  3. Герасим

    Профессиональный, психолог, так истошно вопит.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018 Юридическая консультация.